Kaj in kdaj?

Vsaka pravna oseba, ki posluje v Sloveniji, mora enkrat letno pripraviti in predložiti letno poročilo za posamezno poslovno leto. Letno poročilo je sestavljeno iz bilance stanja, izkaza prihodkov in odhodkov, pojasnil k izkazom in poslovnega (tj. vsebinskega) poročila. Pravila o pripravi in predložitvi letnih poročil za zavode, ustanove in druge pravne osebe (gospodarske družbe, zadruge idr.) ureja Zakon o računovodstvu.

Letno poročilo morate zavodi, ustanove ter druge pravne osebe, za katere velja Zakon o računovodstvu, predložiti AJPES-u (Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve) do konca februarja za preteklo poslovno leto.

Če letnega poročila ne oddate pravočasno, je predvidena denarna kazen za prekršek v višini 416 do 25.000 evrov. Za prekršek se kaznuje tudi odgovorna oseba (zastopnik), in sicer s kaznijo v višini od 41 do 2.085 evrov.

Dodatne obveznosti

Nevladne organizacije, ki ste z odločbo ministrstva pridobile status, da delujete v javnem interesu, morate poleg letnega poročila, ki ga oddajajo AJPES-u, vsako drugo leto od podelitve tega statusa posebej poročati še pristojnemu ministrstvu, ki mu morate predložiti:

  • poročilo o delovanju, iz katerega mora biti razvidno izvajanje programov, projektov in drugih aktivnosti, ki jih ste jih izvajalali v javnem interesu v zadnjih dveh letih, in o porabi sredstev za doseganje in
  • program prihodnjega delovanja.

Rok za oddajo poročila organizacij v javnem interesu ministrstvu je 31. marec (velja za vsako drugo leto od podelitve statusa).

Prostovoljske organizacije morate enkrat letno na predpisanem obrazcu pripraviti tudi poročilo o prostovoljstvu, ki vsebuje naslednje podatke za preteklo koledarsko leto:

  • o številu prostovoljcev po spolu in starostnih skupinah,
  • o skupnem številu opravljenih prostovoljskih ur glede na kraj opravljanja prostovoljskega dela in
  • o skupnem številu opravljenih prostovoljskih ur ter številu opravljenih prostovoljskih ur glede na vrste prostovoljskega dela, kot jih določa prvi odstavek 23.a člena tega zakona.

Obrazec za poročilo predložite prek spletnega portala AJPES skupaj z letnim poročilom.